Strukturen med de åbne og selvstyrende grupper giver stor effektivitet, et højt informationsniveau og god trivsel. For kunderne og samarbejdspartnerne betyder det en smidig organisation og hurtig respons. Ved opstart af et nyt projekt vælges projektgruppens leder af ledelsen, alt efter hvilke kompetencer, der er behov for på den enkelte sag. Projektlederen leder og fordeler arbejdet i den projektgruppe, han har sammensat og sørger for, at tidsplan og økonomi overholdes. Den projektansvarlige følger sagen fra start til slut og varetager den overordnede kontakt mellem Ingeniørfirmaet VIGGO MADSEN A/S og kunden. Det giver god kontinuitet og sikrer, at der ikke opstår misforståelser og uhensigtsmæssigheder i projektet.